Polityka prywatności – dziewczynodzialaj.pl

Data ostatniej aktualizacji: 04.12.2025 r.

Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania przez nas informacji na Twój temat, w tym danych osobowych oraz ciasteczek (cookies).

Jeśli masz pytania dotyczące polityki prywatności, skontaktuj się z Administratorem: dziewczynodzialaj@gmail.com.

Administratorem danych jest Joanna Kozłowska DZIEWCZYNO DZIAŁAJ, która dokłada szczególnej staranności do poszanowania prywatności odbiorców i klientów.

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka dotyczy Serwisu www.dziewczynodzialaj.pl.
Operatorem serwisu oraz administratorem danych osobowych jest:
Joanna Kozłowska DZIEWCZYNO DZIAŁAJ
ul. Szczecinecka 3/1, 77-330 Czarne, Polska
NIP: 8431624181, REGON: 388911270
Kontakt: dziewczynodzialaj@gmail.com

Administrator dokłada szczególnej staranności w zakresie ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych użytkowników.

2. Zakres i cele przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w następujących celach:

Realizacja zamówień

  • Dane: imię, nazwisko, adres e-mail, adres do wysyłki, dane do faktury

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Obsługa reklamacji i odstąpienia od umowy

  • Dane: dane kontaktowe, szczegóły zamówienia

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Marketing i newsletter

  • Dane: adres e-mail, imię (opcjonalnie)

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika)

Kontakt e-mailowy / formularze kontaktowe

  • Dane: dane podane w formularzu kontaktowym

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora – odpowiedź na zapytania i obsługa użytkowników)

Statystyki i analizy serwisu

  • Dane: dane techniczne, cookies, adres IP

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (utrzymanie i bezpieczeństwo serwisu)

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zamówienia.

3. Odbiorcy danych

Dane użytkowników mogą być przekazywane:

  • podmiotom obsługującym płatności online (Tpay)

  • operatorom hostingu (LH.pl)

  • firmom księgowym i rozliczeniowym (wFirma)

  • przewoźnikom w przypadku wysyłki produktów fizycznych

  • podmiotom współpracującym w zakresie funkcjonalności strony (np. platformy społecznościowe, osadzone treści zewnętrzne: Facebook, Instagram, YouTube, TikTok)

Dane mogą być przekazywane poza UE wyłącznie w zakresie wymaganym przez współpracujące serwisy, przy zachowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych (np. Standardowe Klauzule Umowne UE).

4. Okres przechowywania danych

  • Dane przetwarzane w celu realizacji zamówienia: do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.

  • Dane marketingowe: maksymalnie 3 lata od wyrażenia zgody lub do momentu jej cofnięcia.

  • Faktury i dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

  • Dane w celach archiwalnych/statystycznych: mogą być przechowywane dłużej, w formie anonimowej lub pseudonimizowanej.

5. Prawa użytkowników

Użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,

  • sprostowania, uzupełnienia lub poprawienia danych,

  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w zakresie, w jakim nie istnieje obowiązek prawny ich przechowywania,

  • ograniczenia przetwarzania danych,

  • przenoszenia danych,

  • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych w dowolnym momencie, np. klikając link w newsletterze,

  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych w ramach prawnie uzasadnionych interesów Administratora,

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać ze swoich praw, należy kontaktować się z Administratorem: dziewczynodzialaj@gmail.com.

6. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa użytkowników oraz utrzymania sesji w sklepie internetowym.

Pliki cookies są niezbędne do korzystania z funkcji serwisu, takich jak logowanie, dodawanie produktów do koszyka czy realizacja zamówień.

Nie stosujemy narzędzi analitycznych ani marketingowych do profilowania odwiedzających ani do monitorowania ich zachowań w serwisie.

Niektóre elementy strony, w tym osadzone treści z platform zewnętrznych (Instagram, Facebook, YouTube, TikTok), mogą wykorzystywać własne pliki cookies w celu prawidłowego działania tych usług. Dane te są przetwarzane wyłącznie przez właścicieli serwisów zewnętrznych, zgodnie z ich politykami prywatności.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki w zakresie plików cookies lub je usunąć. Wyłączenie cookies niezbędnych do funkcjonowania serwisu może ograniczyć dostępność niektórych funkcji strony.

7. Treści z zewnętrznych serwisów (np. YouTube, Vimeo)

Na stronie mogą być osadzone treści multimedialne z serwisów zewnętrznych. Podczas korzystania z nich serwisy te mogą rejestrować informacje o użytkownikach, np. adres IP, czas oglądania lub interakcje z materiałem.

Administrator nie przetwarza tych danych w celach marketingowych ani analitycznych. Dane te przetwarzane są wyłącznie przez właścicieli serwisów zewnętrznych. Zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności serwisu, z którego pochodzi dana treść.

Jeżeli nie chcesz, aby serwisy rejestrowały Twoją aktywność, zaleca się wylogowanie z konta lub korzystanie z przeglądarki w trybie incognito.

Przykładowe polityki prywatności:

8. Logi serwera

Serwer automatycznie zapisuje logi obejmujące: adres IP, czas połączenia, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Dane te służą wyłącznie do celów administracyjnych i bezpieczeństwa strony i nie są powiązane z konkretnymi użytkownikami.

9. Social media i linki do platform zewnętrznych

Na stronie znajdują się linki i ikony prowadzące do profili społecznościowych:

Kliknięcie w linki lub interakcja z osadzonymi treściami może spowodować, że dana platforma pozyska informacje o Twojej aktywności na stronie, szczególnie jeśli jesteś zalogowany(-a). Dane te są gromadzone przez platformy zewnętrzne i podlegają ich politykom prywatności.

Nie przetwarzamy tych danych w celach marketingowych ani analitycznych.

Jeśli nie chcesz, aby platformy rejestrowały Twoją aktywność:

  • wyloguj się z konta lub korzystaj z przeglądarki w trybie incognito.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych:

  • certyfikat SSL dla transmisji danych,

  • regularne aktualizacje oprogramowania,

  • zabezpieczenie haseł administracyjnych,

  • kontrola dostępu do danych.

11. Newsletter I marketing

Wersja dokumentu: 1

Data obowiązywania: 04.12.2025 r.

11.1. Zakres i cel przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane subskrybentów newslettera w celu:

  • wysyłki newslettera z informacjami o nowościach, produktach, promocjach i treściach edukacyjnych.

Przetwarzane dane: adres e-mail (obowiązkowy) oraz imię (opcjonalne). Administrator może również przetwarzać dane dotyczące aktywności w newsletterze (np. otwarcia wiadomości, kliknięcia linków), wyłącznie w celach personalizacji i analizy.

11.2. Podstawa prawna

zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

zgoda na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną (Prawo Komunikacji Elektronicznej, art. 172),

prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w zakresie działań marketingowych własnych produktów i usług, jako uzupełnienie zgody.

11.3. Zasady zapisu

Zapis odbywa się poprzez formularz na stronie Administratora.

Administrator stosuje mechanizm double opt-in – subskrybent musi potwierdzić zapis klikając w link wysłany na podany adres e-mail.

Kliknięcie linku oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie danych i otrzymywanie newslettera.

11.4. Dostawca newslettera

Administrator korzysta z usług dostawcy newslettera: UAB Sender.net, Lvivo st. 25, 01141 Wilno, Litwa, Company code: 302820904, VAT code: LT100008985714, Polityka prywatności.

Dane przetwarzane są w UE/EOG i nie są przekazywane poza EOG.

Dostawca działa jako podmiot przetwarzający w imieniu Administratora zgodnie z art. 28 RODO.

11.5. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane do momentu wycofania zgody przez subskrybenta.

Po wypisaniu się, dane są usuwane w ciągu 30 dni, z wyjątkiem:

danych archiwalnych lub obronnych (do 6 lat, w celu ochrony przed roszczeniami),

danych rozliczeniowo-podatkowych powiązanych z transakcjami (do 5 lat, zgodnie z przepisami prawa).

11.6. Prawa subskrybenta

Subskrybent ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania lub usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie,
  • wniesienia skargi do PUODO (https://uodo.gov.pl).

11.7. Wypisanie z newslettera

Subskrybent może zrezygnować w każdej chwili:

  • klikając link „Wypisz się” w stopce każdej wiadomości,
  • wysyłając e-mail na adres: kontakt@dziewczynodzialaj.pl

Rezygnacja jest bezpłatna i skutkuje natychmiastowym zaprzestaniem wysyłki.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanych przed jej wycofaniem.

11.8. Profilowanie i personalizacja

Administrator nie prowadzi profilowania w rozumieniu art. 4 pkt 4 RODO i nie personalizuje treści newslettera na podstawie zachowań subskrybentów.

Newsletter ma jednakową treść dla wszystkich subskrybentów.

Administrator nie podejmuje żadnych zautomatyzowanych decyzji wywołujących wobec subskrybenta skutki prawne lub w podobny sposób znacząco na niego wpływających.

11.9. Dobrowolność

Podanie danych jest dobrowolne, ale adres e-mail jest wymagany do otrzymywania newslettera. Zapis do newslettera jest niezależny od zakupów w sklepie.

11.10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych, a dostawca systemu newslettera (Sender) również zapewnia bezpieczeństwo zgodnie z RODO.

11.11. Kontakt

W sprawach ochrony danych subskrybent może kontaktować się z Administratorem:

E-mail: kontakt@dziewczynodzialaj.pl

Administrator odpowiada w ciągu 30 dni od otrzymania zapytania.

12. Postanowienia końcowe

Materiały udostępnione na stronie są własnością Administratora i podlegają ochronie prawnej.
Korzystanie z nich poza dozwolonym użytkiem osobistym może skutkować odpowiedzialnością cywilną lub karną.
Treści mają charakter edukacyjny i nie stanowią indywidualnej porady eksperckiej.

Polityka prywatności może ulec zmianie w przypadku zmiany funkcjonalności serwisu lub dostawców usług. Dla wygody użytkowników podana jest data ostatniej aktualizacji: 04.12.2025 r.

13. Kontakt z Administratorem

W sprawach dotyczących danych osobowych lub korzystania z praw użytkownik może kontaktować się z Administratorem poprzez:
e-mail: dziewczynodzialaj@gmail.com